Wybór rodziny produktów
Pierwszym krokiem jest wybór rodziny produktów przechodzących przez podobne etapy procesu i wykorzystujących zbliżone zasoby produkcyjne, ponieważ mapowanie całego portfolio produktów jednocześnie byłoby niepraktyczne.
Zebranie danych z hali produkcyjnej
Kolejnym etapem jest zebranie danych bezpośrednio na hali produkcyjnej — czasów cyklu poszczególnych operacji, czasów przezbrojeń, poziomów zapasów międzyoperacyjnych oraz liczby operatorów zaangażowanych w każdy etap procesu.
Sporządzenie mapy stanu obecnego
Na podstawie zebranych danych sporządzana jest mapa stanu obecnego, przedstawiająca rzeczywisty przepływ materiałów i informacji w procesie, wraz z zaznaczeniem miejsc występowania zapasów, oczekiwania i innych form marnotrawstwa.
Zaprojektowanie mapy stanu przyszłego
Na tej podstawie zespół projektuje mapę stanu przyszłego, określającą docelowy sposób organizacji przepływu — obejmujący na przykład wprowadzenie przepływu ciągłego, systemu ssącego (kanban) lub wyrównania obciążenia produkcji (heijunka) — wraz z planem działań potrzebnych do jej osiągnięcia.
